Pemprov Sumbar Perkuat Tata Kelola Arsip, Dorong Transparansi dan Akuntabilitas Pemerintahan

Padang, Scientia – Pemerintah Provinsi Sumatera Barat (Pemprov Sumbar) terus mendorong pengelolaan arsip yang lebih rapi, aman, dan terintegrasi di seluruh perangkat daerah. Biro Umum Setdaprov Sumbar kini menjadi instansi pembina kearsipan yang bertugas mengoordinasikan penyimpanan arsip dari seluruh OPD.

Sebagai langkah nyata, Biro Administrasi Pimpinan (Adpim) Setdaprov Sumbar menyerahkan 55 box arsip inaktif tahun 2023 kepada Biro Umum. Penyerahan dilakukan oleh Plt. Kepala Biro Adpim, Dirse Novera kepada Kepala Biro Umum, Edi Dharma di ruang rapat Biro Adpim, Kamis (4/9/2025).

Dirse menyebutkan, integrasi pengelolaan arsip ini merupakan kemajuan penting dalam menjaga keteraturan administrasi sekaligus melestarikan dokumen pemerintahan.
“Selama ini OPD mengelola arsip inaktif secara mandiri. Dengan adanya koordinasi melalui Biro Umum, semuanya jadi lebih tertib dan terarah. Ini sangat membantu, khususnya bagi kami di Adpim,” ujarnya.

Sementara itu, Kepala Biro Umum, Edi Dharma menegaskan bahwa arsip yang diterima akan dikelola secara profesional sesuai aturan. Menurutnya, penyerahan arsip ini bukan hanya soal pengamanan dokumen, tetapi juga bentuk komitmen menjaga keberlangsungan informasi serta rekam jejak pemerintahan daerah.

“Program ini akan terus berlanjut. Targetnya, seluruh arsip inaktif dari OPD Pemprov Sumbar bisa terfasilitasi. Selain mengamankan dokumen, hal ini juga bagian dari upaya mewujudkan pemerintahan yang transparan dan akuntabel,” jelasnya.

Langkah ini juga sejalan dengan Permendagri Nomor 83 Tahun 2022 tentang kode klasifikasi arsip dan Perda Sumbar Nomor 17 Tahun 2012 tentang penyelenggaraan kearsipan.

Melalui sinergi antar biro, Pemprov Sumbar berharap tata kelola arsip semakin tertata rapi sehingga mampu mendukung pelayanan publik yang lebih baik.(Adpsb)