Ketua Panitia Kongres, Muhammad Riendra, menyampaikan bahwa rangkaian kegiatan akan dimulai bertepatan dengan Dies Natalis Universitas Andalas pada 13 September 2025. Dalam rapat perdana panitia di Padang, Riendra menjelaskan bahwa pemilihan tanggal sudah melalui berbagai pertimbangan matang agar kongres digelar sebelum masa jabatan lama berakhir.
“Kami ingin pelaksanaan kongres ini berjalan tepat waktu dan sesuai mekanisme organisasi,” ujar Riendra yang juga menjabat sebagai Ketua Harian DPP IKA Unand. Jum’at, (04/07/2025)
Selain pemilihan ketua baru, rapat juga membahas agenda penting lainnya seperti penetapan tema dan konsep acara yang akan diputuskan dalam tiga hari ke depan. Usai ditetapkan, Panitia Pengarah akan segera menindaklanjutinya dalam rapat lanjutan.
Panitia juga meminta setiap bidang menyiapkan proposal kegiatan sebagai panduan pelaksanaan acara, yang nantinya akan dikompilasi oleh tim sekretariat. Proposal lengkap ditargetkan rampung sebelum rapat panitia berikutnya yang dijadwalkan minggu depan.
Untuk menyemarakkan acara, sejumlah pra-event menarik akan digelar, mulai dari penjualan merchandise, pemeriksaan kesehatan, jalan sehat, hingga perlombaan untuk anak-anak dan masyarakat umum. Selain sebagai hiburan, kegiatan ini juga bertujuan menyosialisasikan kongres sekaligus menggalang dana.
Sekretariat resmi panitia ditempatkan di Kantor DPP IKA Unand di Jalan Mangunsarkoro, Padang, dengan dukungan staf UPZ sebagai perwakilan panitia.
Sementara itu, Ketua Panitia Pengarah, Munzir Busniah menegaskan pentingnya peran kongres dalam menjaga kesinambungan organisasi. Ia memastikan seluruh elemen IKA, dari tingkat fakultas hingga daerah, akan dilibatkan dan diinformasikan secara aktif.
Anggota penanggung jawab kongres, Muchsin AR, mengingatkan tugas utama panitia pengarah adalah menyiapkan draft tata tertib persidangan dan program kerja organisasi. DPP IKA Unand juga berkewajiban menyampaikan pemberitahuan resmi kepada seluruh dewan dan struktur organisasi terkait pelaksanaan kongres ini.
Adapun struktur lengkap kepanitiaan telah ditetapkan melalui SK No.02/K/DPP IKA UNAND/VI/2025 pada 18 Juni lalu oleh Ketua Umum DPP IKA Unand, Rustian dan Sekjen Reni Mayerni. Beberapa tokoh penting alumni turut dilibatkan, seperti Mahyeldi, Efa Yonedi, dan sejumlah pejabat publik seperti Rahmat Saleh (DPR RI), Cindy Monica (DPR RI), hingga Bupati Agam, Benni Warlis.(yrp)